国际乒联的管理机构是各协会代表聚集在一起的代表大会；每一正式会员协会有权派两名代表参加大会，并享有两票表决权；

　　代表大会通常每两年举行一次，称作“两年一度代表大会”，以下简称“代表大会”。

　　在两届代表大会之间国际乒联的工作将由理事会按照代表大会确定的政策进行，理事会管理国际乒联财政并由代表大会托付给权力。代表大会可以指定特别工作小组，负责专门委员会职责以外的工作。

　　领导人

　　国际乒联的领导人应是一名主席，一名第一副主席，一名负责财务的执行副主席，三名负责其它事务的执行副主席和六名各大洲副主席；

　　非洲、亚洲、欧洲、拉丁美洲、北美洲和大洋洲应各有一名大洲副主席，他们的职责是负责由代表大会托付给他们的国际乒联工作，并一般在他们所在洲代表国际乒联；

　　代表大会休会期间，任何职务（主席除外）有了空缺，由理事会填补；如主席辞职或不能执行职务，由第一副主席代理，直至下一届代表大会为止。

　　现任国际乒联领导人为：

　　主席　　　　　　　　　徐寅生（中国）

　　第一副主席　　　　　　沙拉拉（加拿大）

　　执行副主席（财务）　　吉赛克（德国）

　　执行副主席　　　　　　塞贡（尼日利亚），负责国际关系

　　　　　　　　　　　　　叶荣誉（马来西亚），负责技术发展

　　　　　　　　　　　　　博格斯特罗姆（瑞典），负责世乒赛

　　非洲副主席　　　　　　哈吉姆（突尼斯）

　　亚洲副主席　　　　　　韩相国（韩国）

　　欧洲副主席　　　　　　博西（意大利）

　　拉美副主席　　　　　　德尔加多（危地马拉）

　　北美副主席　　　　　　博顿（加拿大）

　　大洋洲副主席　　　　　哈伍德（澳大利亚）

　　理事会

　　理事会包括领导人，代表大会选出的各洲代表32名以及按照国际乒联章程1.7.7遴选的理事；

　　各洲的代表人数，除非是领导人的任何会员外，应是其会员协会的六分之一，它们在代表大会召开前一年的十二月三十一日已缴清了会费，凑满下一个整数；

　　洲代表，除领导人外，应来自不同的协会；

　　理事会应在代表大会期间按要求召开会议，并在没有代表大会的那一年再次开会，否则须用通信方式处理其事务；

　　理事会在代表大会后的第一次会议上增添各委员会主席，如果他们尚未被选进理事会；

　　理事会开会通常由主席主持，如主席缺席，由第一副主席主持；如果主席和副主席均缺席，到会的理事将从他们中间选出一人作为该会议的主席；

　　理事会议上的每一个问题必须由投票的二分之一多数决定；如果投票数相等，则会议主席拥有决定性的一票；

　　表决办法如会议主席所建议的，由会议决定举手、点名或投票；

　　代表大会休会期间，理事会中出现的任何空缺必须在理事会议上用简单多数票进行填补，但是在一名理事缺席或患病的情况下，不允许其临时代表出席理事会议或代行理事会事务；

　　理事会有权为其本身或小组委员会指定顾问，在指定的同时明确顾问的权力和义务；

　　国际乒联将支付理事参加会议的部分路费，每次负担的具体比例由执行局决定。

　　执行局

　　执行局由领导人组成。执行局在主席的召集下大约每半年举行一次会议；

　　执行局的职责是：

　　提出和审阅关于乒乓球运动发展的提案；

　　向代表大会或理事会对特定项目的拨款提出建议；
　　
　　向代表大会或理事会对奥运会收入的分配原则提出建议；

　　对参赛资格问题的申诉作为裁决，决定对处罚的延期和比赛时间分配；

　　审议入会申请并向理事会提出建议；

　　处理代表大会或理事会托付的工作。

　　执行委员会

　　执行委员会由主席、第一副主席和执行副主席组成，将有权处理当前的或紧急事宜，并在下一次在理事会议上报告；

　　执行委员会将在代表大会期间开会，或者在主席召集时举行会议。

　　国际乒联奥林匹克委员会

　　国际乒联奥林匹克委员包括国际乒联领导人，下届奥员会主办国代表一人，但大洲副主席可指定代表出席会议或代行职责。

　　国际乒联奥林匹克委员会的职责是：

　　规划、控制并监督奥运会乒乓球比赛；

　　就奥运会乒乓球比赛的所有问题用适当的方式和国际奥委会、国家（地区）奥委会以及协会进行联络；

　　加强有关参赛资格规定的施行，对运动员参赛资格进行确认；
　　
　　经代表大会同意，向国际奥委会提交参赛资格规定的修改意见；

　　起草并向代表大会提交奥运会比赛预选方法；

　　为奥运会乒乓球比赛委任一个仲裁委员会、技术代表和比赛官员；

　　从总体上保证奥运会乒乓球比赛同奥林匹克宪章的条文和精神是相符合的；

　　本委员会将在代表大会期间开会并在主席召集时在其它时间开会；

　　国际乒联的专门委员会

　　代表大会将指定专门委员会研究国际乒联某些方面的工作，并通知和协助理事会处理这些方面的事宜。

　　国际乒联目前共设有器材、新闻、排名、规则、体育科学、议事通则和技术等专门委员会。各委员会的主席如下：

　　器材　　　哈里森（美国）

　　新闻　　　迈德森（丹麦）

　　排名　　　达曼（比利时）

　　规则　　　克来梅特（英国）

　　体育科学　J.F.汉（法国）

　　议事通则　韩相国（韩国）

　　技术　　　姚振绪（中国）

　　国际乒联还设有阿尔博蒂尼负责的赛历工作小组和迈克卢尔负责的荣誉奖励小组。此外，还有博格斯特罗姆（瑞典）牵头的世乒赛工作小组和劳尔（澳大利亚）牵头的竞赛发展小组。

　　日常工作

　　国际乒联的日常工作由以下三个办公室承担：

　　秘书处

　　设在英国的黑斯廷斯，是国际乒联的行政中心。行政主任是威廉姆斯女士。

　　渥太华办公室

　　负责市场开发等工作。市场主任是通斯特罗姆。此人原为瑞典男队教练，曾率领瑞典男队在第四十一届和四十二届世乒赛上获得团体冠军。

　　北京办公室

　　负责主席的日常工作。主任是于斌。

　　以上三个办公室由总干事（第一副主席沙拉拉）负责监督和协调。